CFHC-IPE | FK-KMK. Pentingnya pemberian umpan balik yang dilakukan oleh seorang pendidik mampu meningkatkan pembelajaran yang edukatif, memberikan motivasi serta apresiasi kepada pembelajar. Berdasarkan hal tersebut, Community and Family Health Care – Interprofessional Education (CFHC-IPE), Fakultas Kedokteran Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan (FK-KMK), Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan Pelatihan Penyegaran Metode Pendampingan Mahasiswa CFHC-IPE oleh Instruktur Lapangan (IL). Pelatihan ini merupakan kerjasama antara CFHC-IPE dan Departemen Pendidikan Kedokteran (DPK) FK-KMK UGM. Pelatihan dilaksanakan selama 2 periode. Periode 1 (28-29 Juli 2022) di Ruang Yustisia Lantai 2 UC UGM, sedangkan Periode 2 (12-13 Agustus 2022) di Gedung Tahir Lantai 8 Sayap Utara FK-KMK UGM. Kegiatan berlangsung tatap muka dengan peserta yang mengikuti adalah IL dari angkatan tahun 2020 (periode ke-1) dan 2021 (periode ke-2). Peserta yang hadir pada pelatihan periode ke-1 adalah sebanyak 19 orang, dan pelatihan periode ke-2 berjumlah 24 orang.
Pelatihan ini bertujuan untuk melakukan penyegaran pendampingan oleh IL sebagai supervisor mahasiswa (tenaga kesehatan) dari puskesmas mitra. Beberapa hal yang menjadi penyegaran adalah (1) memahami kelompok – kelompok mahasiswa yang didampingi dengan lebih mendalam, (2) memahami rancangan pembelajaran program, (3) melakukan pendampingan mahasiswa untuk mampu melaksanakan aktivitas – aktivitas pembelajaran terutama kunjungan lapangan, (4) melakukan evaluasi pembelajaran dan kegiatan lapangan mahasiswa, (5) mengembangkan atau aktualisasi potensi kelompok mahasiswa dalam melaksanakan aktivitas program, serta (6) mengembangkan atau aktualisasi potensi IL dalam melaksanakan aktivitas program.
Acara ini secara resmi dibuka dengan pemberian sambutan oleh Prof.dr. Mora Claramita, MHPE, Ph.D, Sp.KKLP selaku Kepala Departemen Pendidikan Kedokteran dan Bioetika, FK-KMK UGM. Beliau menyampaikan beberapa kunci penting yang perlu diketahui IL dari pelatihan ini. “Bahwa setiap mahasiswa kelak tidak hanya bekerja di rumah sakit, tetapi juga di layanan primer seperti bapak dan ibu instruktur lapangan pada puskesmas. Sehingga peran bapak dan ibu dalam memberikan umpan balik dan motivasi kepada mahasiswa untuk menjadi tenaga kesehatan ini, dapat memperkuat layanan primer lebih baik dari yang kita lakukan. Cara memotivasi dan memberikan umpan balik semoga dapat dipelajari dalam 2 hari workshop ini serta dalam implementasinya kelak dapat memberikan inspirasi bagi mahasiswa untuk bekerja dengan baik dan memberikan manfaat sebesar-besarnya kepada keluarga dan komunitas” ujar beliau melalui sambutannya. Hal inipun diperkuat dengan poin penting yang disampaikan oleh dr. Widyandana, MHPE., Ph.D., Sp.M(K) selaku ketua 1 CFHC-IPE mengenai hal-hal teoritis sebagai instruktur lapangan dalam mendampingi mahasiswa itu juga ada seperti bagaimana cara membimbing (mentoring), mendampingi, memotivasi sehingga harapan kami melalui pelatihan ini bapak dan ibu instruktur lapangan dapat mengasah pengembangan kemampuan diri dan mahasiswa. Selain itu, melalui forum ini tim CFHC-IPE dapat memperoleh masukan dan evaluasi dari puskesmas mitra sehingga kerja sama yang terbentuk dapat saling menguntungkan dan mendukung program.
Pelatihan IL Periode 1
Pelatihan menghadirkan sejumlah pembicara pakar sesuai dengan bidang yang ditekuni. Beberapa diantaranya adalah dr. Nandyan N. Wilastonegoro, MSc.IH (Materi: Penyegaran Kembali Visi dan Misi Program CFHC – IPE FK-KMK UGM); Arum Rahayu, S.Si (Materi: Sistem Penilaian CFHC-IPE melalui WebApps); dr. Mahar Agusno, Sp.KJ(K), Dr. Dra. Sumarni DW, dr. Siti Rokhmah Projosasmito, M.Ed (L,P&C) dan dr. Prattama Santoso Utomo, MHPEd, Niken Kuntolowati, S.Gz (Materi: Tukar Pengalaman IL dan DPL dalam Mendampingi Mahasiswa Melaksanakan Aktivitas Program CFHC-IPE); dr. Widyandana, MHPE., Ph.D., Sp.M(K) (Materi: Pamong Handayani Abad 21); dr. Fitriana Muriya Ekawati, MPHC, Sp. KKLP., Ph.D (Materi: Fasilitasi Refleksi Mahasiswa dan Pemberian Umpan Balik) serta 4 perwakilan keluarga mitra dari dusun Gondang Luthung, Kasuran, Karangmojo dan Gondang Legi (Materi: Tukar pengalaman keluarga mitra ketika dikunjungi mahasiswa program CFHC-IPE). Dalam acara ini juga terdapat sesi ice breaking guna meningkatkan keakraban antar peserta.
Sesi inti dari pelatihan ini adalah simulasi yang dilaksanakan pada hari kedua di setiap periode. Peserta akan melakukan simulasi pemberian umpan balik yang dipimpin oleh dr. Nandyan N. Wilastonegoro, MSc.IH. Peserta dikelompokkan 4-5 orang dengan terdapat persebaran program studi (dokter, perawat dan ahli gizi) dari puskesmas yang berbeda-beda. Kegiatan simulasi difasilitasi oleh satu fasilitator di masing-masing kelompok. Fasilitator yang bertugas adalah dr. Nandyan N Wilastonegoro, MSc.IH, Ema Madyaningrum, S.Kep., Ns., M.Kes., Ph.D, Lastdes Cristiany Friday, S.Gz., MPH, Janatin Hastuti, S.Si., Ph.D, M.Kes dan Syahirul Alim, S.Kp., M.Sc., Ph.D,
Pelatihan IL Periode 2
Dalam kegiatan ini, peserta pelatihan difasilitasi dengan mendapatkan modul pelatihan dan goodie bag untuk menunjang kelancaran acara. Pada akhir acara terdapat sesi refleksi dengan menuliskan dan menempelkan pesan disecarik kertas warna-warni pada papan yang telah disediakan. Berikut hal yang dituliskan salah satu peserta “Hari ini setelah mengikuti pelatihan ini, saya menjadi lebih memahami bagaimana cara memberikan umpan balik (feedback). Selama ini saya masih suka “krik-krik” ketika melakukan feedback, terlebih jika mahasiswa cenderung pasif. Semoga kedepannya lebih baik.” (Dessy-Hanifa/CFHC)
